1.100 PERSONER FIRMAEVENT

JUBILÆUM & SOMMERFEST

I maj måned blev Luksustelte booket af Impact Group, til at løse en stor opgave for en tilknyttet virksomhedskunde. En opgave med udgangspunkt i, at skulle skabe unikke rammer for en jubilæumsfest med invitation til kunder og deres tilhørende familie. Arrangementet fandt sted ved en stor sportsplads på Fyn, tæt på virksomhedens hovedafdeling. Gæstelisten lød total på knap 1.100 gæster.

Arrangementet fungerede som et åbent heldagsevent, og bød på bl.a. picnicområde, foodtrucks, workshops for børn samt masser af live musik fra en lang række af artister. Alt akkompagneret med en energisk og humoristisk konferencier igennem hele arrangementet, Jacob Haugaard.

MUSIK & FEST UNDER ÅBEN HIMMEL

Ønsket for arrangementet var at skabe et uformelt miljø med højt til loftet, som samtidig inspirerede gæsterne til at interagere med hinanden. Da virksomheden havde en stor sportsplads til rådighed tæt ved hovedafdelingen, var det nærliggende at gøre brug af det velkendte areal – dog med nye og inspirerende rammer.

Løsningen vi derfor skabte var med udgangspunkt i at skabe et åbent rum, og med stor kapacitet til sidemiljøer samt stå områder. Total set blev løsningen bygget op af 14 tipier, fordelt i 2 forskellige sektioner. Begge sektioner sammenbygget af 7 x Stratus tipier, med alle sider oppe, for at skabe det åbene rum til hurtig passage ind og ud. En opstilling som total spredte sig udover knap 3200 kvm, og havde en siddekapacitet til cirka 60% (600 siddepladser) Supplerende blev benyttet 8 nimbus tipier til overdækning af de forskellige madboder. 

Tipierne var alle udstyret med funklende lyskæder fra top til tå, og de 75 tipi-borde var simpelt pyntet med små buketter af markblomster.
Sammen skabte det en magisk, uformel og varm atmosfære, som blev nydt af forældre som børn til langt ud på aften.

Til dags dato vores største opsætning, og et event vi ser tilbage på med stor glæde og sejr. 

Foto- og videograf & : Storybook Studio

TIPI-BESKRIVELSE

14 x Stratus-telt

8 x Nimbus-telt

Lyskæder fra top til bund

75 x Borde

75 x Tipi bænke-sæt

Den Grønne Horseboxbar

Supplerende projektledelse på byggesag, el, brand & lys

Mail: Info@luksustelte.dk • Telefon: +45 60 226 226

Luksustelte v/MyMax Group • CVR 33597584 • © 2018 Luksustelte.dk. All Rights Reserved