FARVERIG FESTIVAL
PRIVAT FESTIVAL I BAGHAVEN
Over 2 dage slut august kreerede vi et favnende og farverigt festival-univers i Nordsjælland. Et arrangement opererende inden for tematikkerne: Poesi – Kunst – Kultur – Erotisme – Musik – Gastronomi og Champagne.
Den reelle anledning var en 50 års fødselsdagsfejring – men ikke mindst en fejring af livet. Med knap 500 inviterede gæster over 2 dage skulle haven tage form som en festivalplads med æstetisk reference til Burning Man i Nevada og Heartland Festival på Egeskov Slot.
Kunden havde gjort sig tanker og diverse forberedelser igennem 2 år, og i december 2021 blev vi kontaktet for det næste praktiske step i processen: Rammerne. Derfra var Luksustelte med til alt fra konceptudvikling, generel planlægning og koordinering af hele festivallen fra a-z samt afvikling. Da Luksustelte har interne ressourcer inden for event-projektledelse, havde vi mulighed for at supplere med en specifik ledende projektleder på opgaven, som i stærkt samarbejde med kunden tog projektets samlede koordinering i mål.
Customized skilte (heraf bl.a. en 3 m høj totempæl), en 3 m høj “Burning Man” og en 14 m lang merchandise vogn – projektet bød på mange skæve og kreative visuals. Alt bidrog til en samlet følelse af en farverig, jordnær og festlig festival. Vi har samlet det hele nedenfor i en case. God fornøjelse.
Pladsen blev bygget op i flere forskellige sektioner. Bl.a. skulle der laves et glamping område med 6 telte til overnattende gæster samt et aktivtetstelt “Libertiner Grotten”, som skulle fungere som de praktiske rammer for bl.a. en spåkone, tatovører og hang-out biograf.
Festivalpladsen foran Main-stage med plads til både stående publikum samt siddende i den hyggelige lounge under funklende lyskæder, som hang fra birketræet og hen til 2 m høje hyrdespyd. Pladsen fungerede som epicenter for hele festivalen og var bl.a. bygget op med triple Stratus og 8×14 Mastetelt omkring sig, for at skabe et mere lukket område.
Food Corner. Under hele festivalen var der åbne foodtrucks fra bl.a. Behov Pizza, Gastrotrucken, Istid, Pølsebrøddet og Thai Hot Chili.
2-DAGES FESTIVAL
Hele festivalen løb af stablen over 2 dage (lørdag og søndag). Lørdag var der fuld knald på live-musik med bl.a. Tessa, Carl Knast og Suspekt. Om søndagen var der lagt op til en mere rolig hangover stemning. Fra start om formiddagen var der arrangeret åndedrætsøvelser v/Stig Severinsen med efterfølgende champagnebrunch.
Resten af søndagen gik med live jazz fra Peter Stenbæk & Co. i strålende solskin, og festligheden sluttede af med afbrænding af “The Burning Man” til tonerne af Signe Svendsen & Bjørn Fjæsted, igennem en musikalsk hyldest til Leonard Cohen.
Alt i alt – et fuldkommen gennemført arrangement, som vi er stolte over at have været medarrangør og leverandør på.
OPLEV FØR & EFTER
BESKRIVELSE
Opsætning til 500 personer
Privat festival, Nordsjælland – August 2022
Til registrering af gæster:
• Nimbus tipi m/ klassiske lyskæder og 2 x Tipi borde
Til barområde, lounge & DJ:
• Triple Stratus m/WallFlex Canvas inkl. lyskæder top-til-tå, diskokugle og modulgulv
• Rund bar (6 moduler) m/dekoring Ø300
• 13 x Tipi borde m/26 x træbænke inkl. renskind og 2 x gasbålsted
Til aktivitetsområde:
• Åben Stratus m/WallFlex Canvas inkl. lyskæder top-til-tå og spot-lys
• Dekohjul Ø150 cm og gasbålsted
Til spise/siddeområde:
• 8×14 Mastelt inkl. klassiske lyskæder og modulgulv
• 7 x Tipi borde m/14 x træbænke inkl. renskind
Udendørs Festivalområde:
• Lyskæde allé (80 m) – Nøgen tipi og 3 x bålfade
Til Scene-område:
• 7,5x10m Stretch Telt i Scene format
• Opbygget scene via Musikproduktion, United Stage
Personaletelt:
• Catering telt m/klassiske lyskæder og 3 x Tipi borde m/6 x træbænke
Leverandører:
• Telte, Koncept og Produktion: Luksustelte
• Scenetelt: Outdoor Works – Glamping telte: Tipi Camp
• Blomster: Holly Flower Studio – Skilte til pladsen: Basistryk
• Bar og personale: One Bar Group – Pizza og Charcutterie: Behov Pizza –
• Burgers og brunch: Gastrotrucken – Nitrogen is: Istid – Natmad: Pølsebrøddet
• Horseboxbar: Event Rental – Vintønder: Showtech – Vinglas: Fyns Serviceudlejning
• Sabelsluger: Cecilia Gosilla
• Musikproduktion & Artister via United Stage
• Fotos: Jesper Bøjlund, Creative Republic